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为了进一步加强和规范文档管理工作,保证文档的真实记录,完善比较有效,便于快速检索、复印和传阅文档资料,切实提高文档利用率,扎鲁特旗委员会组织部采取三项措施,文档

做好立卷收集管理工作。 根据档案资料“完善、完善、分类合理、标题规范、目录明确、装订牢固”的要求,由办公室负责,各组室中心合作,正确把握文件立卷档案的时间长度,及时立卷档案。 然后,仔细区分立卷文件,区分主,关闭全宗入口,确保该档案文件不泄漏,不混入档案文件,根据档案文件材料的保存价值明确保管期限,按保管期限分类文件材料。

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做好档案保管利用工作。 加强日常管理,严格执行“八防”措施,采取“确定目标、时间、责任、范围”四项措施,集中力量彻底整理储存文件,加快文件管理规范化进程。 邀请旗公文局专家到部机关现场指导文件工作,要点从文件整理做法、程序等要求进一步规范,认真整理文件资料,对各类文件的分类、排列、编号使用统一样式、统一要求、统一整理装订,封面、目录 确保规范在文件的提供利用中,大致反复要求执行规定、热情服务,保证文件不丢失、不破损、不丢失秘密、不泄露。

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建立档案管理制度工作。 根据相关要求,建立管理人员职务制度、文件出借参照登记制度、保密制度及文件学习训练制度,建立文件检查(出租)登记薄,所有检查(出租)阅览文件均不注明检查(出租)阅览者、检查(出租)阅览期限和用途 通过加强制度和规范程序,省机关档案管理工作有章可循,有据可循,切实提高了档案规范化、标准化管理水平。

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原标题:《【组织工作】扎鲁特旗委员会组织部“三措施”规范文档管理》

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